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作為承辦方的宇通集團公司派出了一大半的員工參與到本屆展會的組織、服務工作中--逐個地確認各參展商是否有需要幫助的地方,反復地落實已經聯絡好的各個參觀團體的日程安排,接收并落實新報名的參觀團體的接待工作。力求讓參展商和參觀者達到最滿意的程度。 但也有不盡人意之處:直到9月16日,仍有國內石材行業、石材機械行業的客人來人、來電話,詢問是否有空閑展位。組委會在欣慰于萊州石材展被如此多的朋友關注的同時,也深深地感受到了自身的不足之處: 知道本屆展會來的客人會很多,所以組委會特意擴大了展廳的規模,對展廳內部的展位安排做了合理調整的同時,又想辦法增加了展位面積3600平方米的機械展館,相信總展位面積達到三萬平方米的應該會滿足本屆來參展的朋友們。
     結果卻是,組委會需要縮小部分與組委會關系密切的參展商展位,來滿足一些無法推辭的新報名參展商的增位請求,即使這樣,仍然有幾家沒有趕上本屆展會末班車的參展商天天到展會組委會來打聽消息,企望組委會能有驚喜給他們。 組委會領導及成員們向這些朋友們表達了深深的歉意:造成這種結果有多方面原因,一是我們宣傳力度不夠,沒有讓各位朋友在第一時間知道本屆展會的詳細信息,二是我們展館的規模還有待擴大。要打造中國北方最大的石材交流會,需要我們付出更大的努力。
     在此,我們展會組委會向各位關注我們的朋友承諾:隨著我們隊伍的不斷擴大,隨著我們投入的不斷增加,我們在今年滿足各位參展商也參觀商的同時,一定會保證來年奉獻給大家一個更好、更完美的石材展。 為了做到未雨綢繆,展會組委會已經將來不及參加本屆展會的朋友們備案,以確保2015年的第十三屆中國(萊州)國際石材展覽會能更上一層樓。